¿Qué documentos incluye el sistema de facturación electrónica en Colombia?
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En los últimos años, Colombia ha dado grandes pasos hacia la digitalización, y uno de los cambios más importantes ha sido la implementación de la facturación electrónica. Este sistema no solo facilita las transacciones comerciales, sino que también ayuda a las empresas a cumplir con las normativas fiscales de manera más eficiente.
Pero ¿sabes qué es y cuáles son los documentos que integran el ecosistema de documentos electrónicos en Colombia? Te lo explicamos a continuación.
¿Qué es el sistema de facturación electrónica (SFE)?
Es un conjunto de documentos y servicios electrónicos validados por la DIAN que soportan transacciones comerciales y fiscales en Colombia.
El sistema de facturación electrónica en Colombia ha evolucionado para incluir varios tipos de documentos electrónicos, creando un ecosistema integral. La factura electrónica es el pilar de este sistema, permitiendo una mayor transparencia y control por parte de la DIAN.
¿Qué documentos componen el sistema de facturación electrónica?
Este sistema está compuesto por la factura electrónica de venta, la nómina electrónica, el documento soporte de adquisiciones con no obligados y, a partir de este año 2024, el documento equivalente a la factura de venta hará parte de este sistema.
¿Cuáles son los documentos equivalentes a la factura de venta?
El ticket POS es uno de los documentos equivalentes a la factura de venta que hacía falta por integrar dentro del sistema de documentos electrónicos. La DIAN ha indicado, a través de la resolución 000165 de 2023, que a partir de 2024 es obligatorio convertir estos documentos equivalentes, como el ticket POS, en documentos electrónicos.
Ejemplo de estos documentos equivalentes tipo POS incluyen: los de servicios públicos, extractos bancarios, tiquetes de avión, entre otros.
Para simplificar, podemos definir tres tipos de documentos dentro de este ecosistema:
- Documento soporte: Una cuenta de cobro para deducción de costos y gastos.
- Documento electrónico de soporte: Similar al documento soporte, pero digitalizado.
- Documento equivalente de ticket POS: Utilizado en puntos de venta para registrar transacciones.
La digitalización de documentos equivalentes como el ticket POS para un control fiscal más efectivo
La masificación electrónica de estos documentos equivalentes comenzó con el ticket POS, ya que la DIAN ha detectado que muchos contribuyentes no están declarando este tipo de ingresos en sus declaraciones de renta. Al digitalizar estos documentos, se espera mejorar el control fiscal y aumentar la transparencia en el sistema tributario.
La DIAN tiene como objetivo integrar todos estos documentos al sistema de documentos electrónicos, con la meta de avanzar hacia la contabilidad electrónica en un futuro cercano.