Cómo ahorrar costos en Facturas POS de comercio al detal cuando la venta es pequeña
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Como evidenciamos en un artículo reciente, muchos comerciantes evitan utilizar sistemas POS por el gasto en imprimir facturas de ventas al menudeo.
Pero esto tiene desventajas mayores e implica perder el control del negocio.
La buena noticia es que existen funciones en los sistemas POS para optimizar el uso de papel en estas situaciones. Un ejemplo es la factura POS reducida de nuestro sistema POS Colombia.
¿Cómo funciona la factura POS reducida?
Esta función permite imprimir facturas de un tamaño mucho menor cuando la transacción cumple ciertas condiciones:
- El monto total es menor a cierto límite preestablecido. Por ejemplo, menos de $5.000.
- La cantidad de productos distintos es baja. Por ejemplo, 1 o 2 artículos.
Al cumplirse ambas condiciones, el sistema genera automáticamente una factura pequeña, de algunos centímetros, en lugar del tamaño estándar.
Esto optimiza en gran medida el consumo de papel en ventas mínimas.
Configuración sencilla
Activar esta funcionalidad en POS Colombia es muy simple:
Paso 1: Ingresar al módulo de Administración>Presentación de Factura
Paso 2: Activar la opción de "Usar factura pequeña" y diligenciar los campos relacionados en la sección de "Opciones de factura pequeña".
Paso 3: Guardar los cambios y ¡Listo!
Es una solución práctica que mantiene un registro formal de transacciones pequeñas sin generar un gasto excesivo en papel. La tecnología POS bien utilizada hace la diferencia.